Prosjekter som holder kontekst, dokumenter og arbeidsmetode samlet.Projects that keep context, documents, and working method together.
Viken KI bruker Claude Projects som avgrensede arbeidsrom: et tydelig formål, kuratert kunnskap, prosjektinstruksjoner og prompt-rutiner som kan gjenbrukes av teamet.Viken KI uses Claude Projects as bounded workspaces: a clear purpose, curated knowledge, project instructions, and reusable prompt routines for the team.
ProsjektmodellenThe project model
Et godt Claude Project er ikke en mappe for alt. Det er et arbeidsrom med tydelig oppgave, eiere, oppdatert kunnskap og regler for hvordan Claude skal svare.A good Claude Project is not a folder for everything. It is a workspace with a clear job, owners, updated knowledge, and rules for how Claude should respond.
Dokumenter inn på en effektiv måteAdding documents efficiently
- Start med kildeinventar: policyer, prosessbeskrivelser, produktdokumentasjon, FAQ, maler, datasett og beslutningslogger.Start with a source inventory: policies, process descriptions, product documentation, FAQs, templates, datasets, and decision logs.
- Rydd før opplasting: fjern duplikater, gamle versjoner, interne kommentarer og motstridende dokumenter.Clean before upload: remove duplicates, old versions, internal comments, and contradictory documents.
- Del store dokumenter etter struktur: rolle, prosess, produktområde eller arbeidsflyt, ikke tilfeldig filstørrelse.Split large documents by structure: role, process, product area, or workflow, not arbitrary file size.
- Skill mellom prosjektkunnskap og chat-vedlegg: stabil kontekst hører hjemme i prosjektet; midlertidige analyser kan ligge i chatten.Separate project knowledge from chat attachments: stable context belongs in the project; temporary analysis can stay in the chat.
Prompting inne i prosjektetPrompting inside the project
Viken KI bruker en enkel promptstruktur som teamet kan lære: rolle, kontekst, oppgave, kilder, format og review-kriterier.Viken KI uses a simple prompt structure teams can learn: role, context, task, sources, format, and review criteria.
- Role: Hvilken fagrolle skal Claude hjelpe fra?Which professional role should Claude support?
- Context: Hvilken prosess, kunde, produkt eller beslutning gjelder dette?Which process, customer, product, or decision is this about?
- Output: Tabell, sjekkliste, utkast, risikoanalyse eller handlingsplan.Table, checklist, draft, risk analysis, or action plan.
- Review: Be Claude markere usikkerhet, antakelser og manglende kilder.Ask Claude to flag uncertainty, assumptions, and missing sources.
OrganisasjonsbrukOrganizational use
- Definer prosjektets eier og vedlikeholdskadens før teamet begynner å bruke det.Define project ownership and maintenance cadence before the team starts using it.
- Avklar synlighet: privat, delt med utvalgte eller bredere organisasjonstilgang der planen støtter det.Clarify visibility: private, shared with selected people, or broader organizational access where the plan supports it.
- Bruk korte opplæringsøkter med faktiske oppgaver, ikke generelle demoer.Use short enablement sessions with real tasks, not generic demos.